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貴重儀器中心

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儀器使用需知

 科技部貴重儀器申請使用需知

【申請帳號】
一、計畫主持人:
已有科技部研究人才帳號、密碼者(例:8500001),請直接以該帳號、密碼登錄。

二、欲使用科技部專題研究計畫之貴儀額度者(如助理、研究生等):
(一)助理、研究生
1.請至科技部首頁「學術研發服務網」點選新人註冊,經科技部審核通過後可取得      帳號及密碼。
2.取得帳號及密碼後,請登入「科技部貴重儀器資訊管理系統」,點選預約相關作     業/專題計畫新增,填入核有貴儀額度之科技部計畫編號,並點選「國立臺灣師範    大學貴重儀器使用中心」為認證中心後存檔。
3.列印【專題計畫貴儀額度使用同意書】,請計畫主持人簽名後(3擇1):
(1)傳真至02-86637764
(2)掃描紙本存檔mail至lsmile886@ntnu.edu.tw
(3)親送至本中心辦公室(公館校區綜合館一樓)作計畫認證,便可至「科技部貴重儀
 器資訊管理系統」進行預約並送測。
(二)廠商或無科技部專題研究計畫之貴儀額度者(即全額自費者):
1.請至「科技部貴重儀器資訊管理系統」進行線上註冊,系統即以mail方式通知帳
 號、密碼。
 (備註:未完成認證前,該帳密僅供瀏覽,無法線上預約)
2.列印【貴儀中心使用同意書】,請單位主管(註明職稱)及申請人均親筆簽名,空白處加蓋公司大小章(或發票章)後,傳真或將掃描檔mail至所點選之貴儀中心,通過認證即可至系統預約儀器。
※補充說明:全額自費者使用期限一年,每年需重新認證。
(三)申請者為外籍人士,且無身分證號者
在申請帳號、密碼時,個人統一編號欄位,請輸入居留證號或輸入「西元出生年月日」加「英文姓名Last Name前兩碼」共10碼,例:19690722TS。

 

【預約儀器】

 通過認證後,請至「科技部貴重儀器資訊管理系統」
 2.輸入帳號、密碼
 3.點選預約相關作業→線上預約作業
 4.拉出儀器所屬之貴重儀器中心選單→挑選欲使用之儀器
 ※補充說明:
預約成功後,請列印儀器預約申請表,連同樣品送到或寄至各儀器實驗室(依各儀器送測規定)。
 
   付費方式】

1.科技部貴儀資訊管理系統於每單月(1357911)月初自動寄出繳款通知單至計畫主持人信箱(遇假日提前一天)

2.本中心一律採郵政劃撥方式繳費,不收現金(請自行加上手續費)本校校內師長可利用校內轉帳繳費(詳情參閱如後)


繳費資料】(為提升核帳效率,敬請協助配合,延誤核銷時程敬請自行負責) 
1.銷帳序號6筆以下:
一律填寫在劃撥儲金存款單左邊「通訊欄」,敬請註明-

(1)計畫主持人,或公司申請者姓名
(2)計畫主持人所屬學校+系所,或預約者公司名稱
(3)預約序號
(4)收據抬頭。
2.銷帳序號6筆(含)以上:mail、傳真或填寫於劃撥儲金存款單左邊「通訊欄」(擇一即可),敬請註明-
(1)上述4項資料+劃撥儲金存款單收據
(2)以郵件(主旨:某某學校某某老師或某某公司某某預約者繳款事宜,例:台師大吳郁景老師繳款事宜),或傳真至本中心
(3)來電確認是否傳送成功。
3.待本中心確認款項入帳後即寄出收據。

繳款帳號】
郵政劃撥儲金帳號:19931200
戶名:國立臺灣師範大學貴重儀器中心專戶
 
1.劃撥手續費:
郵政劃撥請自行負擔手續費,即是劃撥總金額應收實驗現金劃撥手續費;劃撥總金額1000元以下(含1000元)每筆15元,劃撥總金額逾1000元每筆20元
範例:
應收實驗現金為 500元,劃撥手續費為15元劃撥總金額為515元。
應收實驗現金為 985元,劃撥手續費為15元劃撥總金額為1000元。
應收實驗現金為 986元,劃撥手續費為20元→劃撥總金額為1006元。
應收實驗現金為1000元,劃撥手續費為20元→劃撥總金額為1020元。
應收實驗現金為3000元,劃撥手續費為20→劃撥總金額為3020元。
 
2.劃撥單中預約序號簡化填寫:
範例:蔡1林同學送測預約序號如下:

SNMR0004002014080111SNMR 04080111
SXRD0012002014080112SXRD 12080112
SXRD0053002014080113SXRD 53080113

SMS0056002014080114SMS 56080114
SMS0059002014080115SMS 59080115
TBIO0020002014080116TBIO 20080116
TBIO0027002014080117TBIO 27080117

範例:

 



3.預約者於每月月初收到科技部貴重儀器資訊系統寄發繳費通知單後,請在繳費期
 前一星期完成劃撥,以免延遲入帳而計畫遭系統鎖住。
 
【校內轉帳】
貴重儀器使用費由老師的科技部計畫扣款,此方法無需劃撥繳費後報帳。
 
1.提供科技部寄發的繳費通知單給貴儀中心,直接由貴儀中心開立收據。
2.老師持收據一、二聯到會計系統建立請購單(受款人為國立臺灣師範大學,統編:03735202),並附在黏貼憑證用紙上送出核銷(第一聯收執聯請黏貼,第二聯報核聯請浮貼)。
3.提供請購單掃描檔或影本給貴儀中心留存,以利核銷。
 
※補充說明

1.校內轉帳僅供本校校內師長方便報帳使用,不可變更收據抬頭,統一為國立臺灣師範大學。

2.收據遺失無法補發請特別留意。

3.貴儀中心需配合學校的收帳時間,請老師領取收據後務必在兩個星期內核銷,以免產生無法報帳的問題。

4.請事先確認欲報帳之科技部計畫含有貴儀使用費,若無則必須老師向科技部申請變更,增加貴儀使用費項目,方可用上述方法報帳。

5.若已劃撥繳費,請勿再申請校內轉帳,以免重複扣款。

  6.校內轉帳作業流程約1-2周,請注意繳費期限提前申請,避免延遲入帳以致計畫主持人之科技部貴儀帳號被鎖情事。

 
校內貴重儀器申請使用需知

【預約儀器】
直接與儀器操作人員聯絡(儀器資料及聯絡人員請參閱校內貴儀網頁第七項、聯絡方式)
 
【繳費方式】
1. 向儀器操作技術員索取繳費通知單
2. 繳費後請將繳費通知單及收據影本交給儀器操作技術員
3. 繳交相關收據後,始可領取檢測結果
4. 確認繳交帳款無誤
5. 本中心確認款項入帳後即寄出收據
 
中心連絡方式
電話:02-77346666分機6984,李小姐
傳真:02-86637764
地址:11677臺北市文山區汀州路四段88號(師大公館校區,綜合館一樓)
 
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